Trzeba poczekać na wzrost popytu na zewnętrzne sale konferencyjne

Blisko 75% respondentów nie jest obecnie zainteresowana wynajmem przestrzeni konferencyjnych u zewnętrznych operatorów – wynika z badania przeprowadzonego wśród najemców budynków biurowych.

Jak wynika z badania przeprowadzonego przez firmę Cushman & Wakefield, blisko ¾ respondentów nie jest zainteresowana wynajmem przestrzeni konferencyjnych u zewnętrznych operatorów. Firmy wykorzystują do tego celu głównie własne powierzchnie biurowe oraz organizują wydarzenia w formie online.

– O ile widzimy już wzrost liczby spotkań i wydarzeń biznesowych, powrót do aktywności sprzed pandemii będzie procesem rozciągniętym w czasie. W kolejnych miesiącach spodziewamy się stopniowego wzrostu popytu na tego typu powierzchnie – mówi Jan Szulborski z Cushman & Wakefield.

Niemniej, cały czas istnieje grupa najemców (11%), która preferuje wynajem profesjonalnej przestrzeni konferencyjnej na spotkania branżowe, eventy, szkolenia i konferencje.

– Organizacja spotkań biznesowych na własnej powierzchni biurowej oraz podtrzymanie formy online może być nowym trendem w okresie po pandemii. Posiadając elastyczne przestrzenie, wyposażone w sale konferencyjne z mobilnymi ścianami oraz systemami audiowizualnymi, najemcy mają możliwość organizacji nawet większych wydarzeń na własnej przestrzeni biurowej. Nabyta w trakcie pandemii umiejętność prowadzenia wideokonferencji za pomocą platform komunikacyjnych będzie zapewne dalej wykorzystywana na szeroką skalę – komentuje Kamil Kwiecień z Cushman & Wakefield.

– Z wielu badań realizowanych dla naszych klientów na temat wykorzystania większych sal konferencyjnych w biurach wynikało, że są to jedne z najmniej efektywnie używanych pomieszczeń biurowych. Bardzo często korzystają z nich dużo mniejsze grupy osób niż w założeniach projektowych. W większości firm ponad 80-90% spotkań ogranicza się do 5 osób. W nowo prowadzonych projektach, zwłaszcza jeżeli kompleks biurowy posiada centrum konferencyjne, doradzamy rezygnację z projektowania dużych sal do spotkań, oczywiście o ile nie jest to sprzeczne z założeniami korporacyjnymi, które mogą uniemożliwiać wdrożenie tego rozwiązania. Pomimo niskiego udziału (11%) osób zainteresowanych wynajmem przestrzeni konferencyjnej, jestem pewien, że kompleksy biurowe posiadające tego rodzaju powierzchnie będą zyskiwały na popularności – mówi Aleksander Szybilski z Cushman & Wakefield.

Badanie zostało zrealizowane metodą CAWI w czerwcu 2021 roku na próbie 132 osób decyzyjnych w zakresie zarządzania przestrzenią biurową (CEO, dyrektor administracyjny, dyrektor operacyjny, Office Manager) w budynkach zarządzanych przez Cushman & Wakefield.

fot. archiwum