Rynek biurowy przechodzi dziś wyraźną transformację, która zmienia zarówno oczekiwania najemców, jak i strategię właścicieli budynków. Firmy coraz częściej ograniczają metraż, ale jednocześnie poszukują biur oferujących wysoką jakość przestrzeni, dobrą lokalizację i środowisko sprzyjające współpracy. W odpowiedzi właściciele i zarządzający rozwijają budynki tak, aby oferowały znacznie więcej niż tylko miejsce do pracy.

Najlepsze obiekty biurowe nie pustoszeją już po godzinie 17:00, ale coraz częściej stają się wielofunkcyjnymi środowiskami pracy i spotkań. W realizacji tej zmiany coraz większą rolę odgrywają także technologie z obszaru proptech.

Rynek nieruchomości komercyjnych przechodzi głęboką transformację. Wraz z upowszechnieniem pracy hybrydowej zmienia się nie tylko sposób korzystania z biur w ciągu dnia, ale także ich rola poza standardowymi godzinami pracy. Z danych Savills wynika, że średnia obecność pracowników w europejskich biurach wynosi dziś ok. 60%, podczas gdy przed pandemią było to ok. 70%¹. To oznacza, że znaczna część powierzchni biurowej pozostaje niewykorzystana przez część tygodnia, jak pokazują dane ma to miejsce szczególnie w poniedziałki i piątki. W odpowiedzi właściciele budynków zaczynają szukać nowych sposobów aktywizacji przestrzeni.

„Największym wyzwaniem dla rynku komercyjnego jest dziś zmiana modelu korzystania z biur. Obserwujemy dynamiczny wzrost aktywności tych przestrzeni poza standardowymi godzinami pracy. W biurach odbywają się zajęcia jogi, warsztaty, spotkania społeczności czy wydarzenia firmowe. Skala takich działań rośnie z miesiąca na miesiąc” – mówi Maciej Grabowski, założyciel Blue Bolt.

Biurowiec jako ekosystem życia

Zmiana dotyczy nie tylko czasu korzystania z budynków, ale także ich funkcji. Coraz częściej biuro jest projektowane jako wielofunkcyjna przestrzeń łącząca pracę, rekreację i aktywności społeczne.

„Model 9–17 odchodzi do przeszłości. Nowoczesny biurowiec to kompleksowy ekosystem, w którym praca płynnie łączy się z regeneracją w studiu jogi czy siłowni dostępnych w budynku” – mówi Daria Stefaniak, menadżer w Brain Embassy. Jak podkreśla, coworking odgrywa w tym modelu kluczową rolę, ponieważ umożliwia organizację wydarzeń, spotkań i aktywności wykraczających poza tradycyjną pracę biurową. „Biuro staje się rozszerzeniem stylu życia – miejscem, gdzie można nie tylko pracować, ale też uczestniczyć w warsztatach, zadbać o dobrostan czy rozwijać relacje biznesowe” – podkreśla.

Podobny trend widoczny jest w największych metropoliach Europy i USA, gdzie biurowce coraz częściej funkcjonują jako wielofunkcyjne centra aktywności.

Budynki otwierają się na lokalne społeczności

Zmiana funkcji biurowców wiąże się również z ich większym otwarciem na otoczenie. Coraz częściej z infrastruktury budynków korzystają nie tylko najemcy, lecz także mieszkańcy okolicznych osiedli, w czym pomagają nowe technologie i aplikacje, które na początku swojego funkcjonowania służyły tylko kontroli dostępu do budynku a dziś wzbogacane są o kolejne funkcje.

„Zacierają się granice między funkcją mieszkaniową a biurową. Mieszkańcy i pracownicy mogą poprzez tę samą aplikację zapisać się na wydarzenie, skorzystać z coworkingu czy zarezerwować udział w zajęciach odbywających się w budynku” – dodaje Maciej Grabowski.

Takie podejście wzmacnia integrację budynków z lokalną społecznością i zwiększa wykorzystanie przestrzeni.

„Widzimy wyraźną zmianę w oczekiwaniach najemców, którzy traktują biurowiec nie tylko jako miejsce pracy, lecz jako przestrzeń wspierającą codzienne potrzeby. Coraz częściej użytkownicy wracają do budynku po godzinach, korzystając z usług czy infrastruktury sportowej” – mówi Martyna Czarnota, menadżer w Adgar Polska.

Community jako element strategii biznesowej

W nowym modelu ważną rolę odgrywa także budowanie społeczności użytkowników budynku, poprzez otwarcie się na potrzeby pracowników, najemców czy okolicznych mieszkańców. Udostępnienie infrastruktury rowerowej z miejscami do zostawienia jednośladów, szatniami czy prysznicami to dziś w nowych inwestycjach często standard, podobnie jak wzbogacanie funkcjonalności o usługi takie jak przedszkola czy gastronomię, ale także spotkania organizowane poza tradycyjnymi godzinami pracy.

„Budowanie zaangażowanej społeczności to dla nas kluczowy element strategii biznesowej. To właśnie po godzinach standardowej pracy bije serce biura – podczas warsztatów, wspólnego gotowania czy sesji networkingowych” – mówi Daria Stefaniak z Brain Embassy.

Biurowce coraz częściej organizują także wydarzenia otwarte dla mieszkańców. Tu przykładem mogą być inicjatywy realizowane w kompleksach Adgar, od wydarzeń sportowych i rodzinnych po warsztaty rozwijające hobby pracowników.

„Integrujemy powierzchnie biurowe z usługami, od kawiarni i restauracji po kluby fitness czy przedszkola, budując kompletny ekosystem. Dzięki temu budynki żyją przez cały dzień i wzmacniają relacje między użytkownikami” – dodaje Martyna Czarnota z Adgar Polska.

Technologia umożliwia nowy model działania

Rosnąca liczba użytkowników i aktywności sprawia jednak, że zarządzanie budynkiem staje się znacznie bardziej złożone. Rozwiązaniem są nowoczesne aplikacje, które umożliwiają m.in.: mobilny dostęp do budynku, rezerwację sal i biurek, czy zarządzanie parkingami, ale także zapraszanie gości i generowanie kodów dostępu.

„W jednym miejscu spotykają się najemcy, goście wydarzeń, mieszkańcy okolicznych osiedli i partnerzy zewnętrzni. Bez technologii, która potrafi to łatwo i skutecznie zintegrować, taka skala aktywności byłaby organizacyjnie nie do utrzymania. Użytkownik może wejść do budynku, zarezerwować salę czy zaprosić gościa przy pomocy telefonu. Dzięki dostępowi do wszystkich rozwiązań 24/7 i wirtualnej recepcji budynek może funkcjonować także wieczorami i w weekendy, bez zwiększania obsady administracyjnej” – podkreśla Maciej Grabowski.

Technologia pozwala również analizować realne wykorzystanie przestrzeni i efektywniej zarządzać zasobami.

Przyszłość: inteligentne i wielofunkcyjne biurowce

Eksperci rynku nieruchomości są zgodni, że transformacja dopiero się rozpędza. Potwierdzają to dane rynkowe, które opracowała firma doradcza Colliers, według których biurowce z przestrzeniami wspólnymi takimi jak kawiarnie, ogrody czy przestrzenie eventowe mają 3 razy niższy poziom pustostanów niż tradycyjne biura.

„Biurowiec staje się platformą usługowo-społeczną, a nie wyłącznie miejscem świadczenia pracy” – podsumowuje Martyna Czarnota.

W miarę jak budynki przejmują kolejne funkcje, od przestrzeni pracy po wydarzenia społeczne, kluczową rolę odgrywa technologia integrująca wszystkie procesy: dostęp, rezerwacje, komunikację i zarządzanie przestrzenią.

„Przyszłość rynku komercyjnego to inteligentne, zintegrowane budynki, które łączą wiele funkcji, w szczególności pracy z funkcją społeczną” – dodaje Maciej Grabowski.

Coraz częściej to właśnie aktywność po godzinach pracy decyduje o tym, czy biurowiec pozostaje jedynie miejscem pracy – czy staje się żyjącą częścią miasta, co przekłada się także na wyniki dotyczące wynajętej powierzchni.

fot. materiały prasowe