Już teraz najemcy powierzchni biurowych, którym zależy na szybkiej i efektywnej zmianie powierzchni swojej siedziby, mogą skorzystać z usługi „Pimp my office”. Jest to kilkutygodniowy program rearanżacji miejsca pracy proponowany przez Mikomax Smart Office oraz firmę Xplan Sp. z o.o., która świadczy usługi fit outowe. Jak mówi sama nazwa usługi, zmiany są wprowadzane szybko i sprawnie, z zachowaniem optymalnego budżetu i jednocześnie gwarantują wymierny efekt. Celem metamorfozy jest zwiększenie funkcjonalności i wsparcie najemców biurowych w budowaniu pożądanego wizerunku.

Pracodawcy są coraz bardziej świadomi, że jakość przestrzeni biurowej przekłada się zarówno na efektywność pracy, jak i poziom satysfakcji oraz lojalności zespołu. Jednak wiele firm rezygnuje z wprowadzenia potrzebnych zmian, obawiając się o koszty, jakie niesie ze sobą rearanżacja i wyzwania związane z logistyką np. konieczność czasowego wyłączenia powierzchni z użytku. – Prace rearanżacyjne mogą zamknąć się w 6 tygodniach, a cały proces, łącznie z analizą i tworzeniem projektu, w 8. Aby było to możliwe, klient otrzymuje projekt, który zakłada tylko najbardziej efektywne i możliwe do zrealizowania rozwiązania – mówi Zuzanna Mikołajczyk z Mikomax Smart Office.

Metamorfoza biura składa się z dwóch etapów. Pierwszy polega na zebraniu informacji o konkretnych oczekiwaniach klienta. Prowadzona jest też obserwacja migawkowa, która pozwala ocenić, w jaki sposób pracownicy korzystają z dotychczasowej przestrzeni i jakie ich potrzeby powinny zostać uwzględnione w projekcie. Na podstawie tych danych powstają dwa projekty do wyboru, zgodne z założeniami i budżetem. Prace realizowane są tak, aby dostosować się do potrzeb klienta, np. mogą być prowadzone w nocy, kiedy biuro nie jest używane. Jak zaznacza Zuzanna Mikołajczyk, nadrzędnym celem metamorfozy biura jest wsparcie i optymalizacja pracy danej organizacji.

– Korzyści jakie płyną z takich zmian to m.in. realna poprawa komfortu pracy, uatrakcyjnienie dotychczasowej przestrzeni i możliwość zaprezentowania się jako pracodawca odpowiadający na potrzeby zespołu. Dodatkowo, proponowany przez nas tryb szybkiej metamorfozy ułatwia podjęcie decyzji o zmianach – komentuje Zuzanna Mikołajczyk.

fot. Mikomax